計畫目標

臺中市東勢區東新國民小學年度總務處工作計畫

壹、依據：本校年度校務會議暨校務發展計畫

貳、計畫時程

學年度：每年8月1日起至次年7月31日止

參、計畫目標

一、維護及改善校園軟硬體，營造優良的學習環境。

二、重視校園規劃，加強美化綠化，拓展學習空間。

三、落實預算執行與檢討，加強財物及設備之管理。

四、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。

五、開放校園，建立社區良性互動模式。　 

肆、實施原則

一、依法行政，專業判斷。

二、分層負責，分工合作。

三、安全第一，效率優先。

四、物盡其用，力求節約。

五、經濟實用，多元應用。

六、充分利用現有預算資源，兼重軟硬體建設。

七、建立美化、綠化、淨化、靜化的溫馨環境。

伍、工作項目

一、環境美化綠化維護

   (一)、持續校園綠化美化工作：塑造溫馨教學園地，發揮境教功能。

   1、花草樹木定期修剪、植栽。

   2、校舍油漆，營造美麗校園。

   3、寒暑假定期進行美化綠化工作，平時委託專人除草。

   4、請自然老師維護水生教材園，發揮自然輔助教學功能。

   (二)、配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。

   (三)、寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。

二、校園安全維護

   (一)、校門管制：訪客及家長先登記換證再入校處理公事。

   (二)、監視系統：定期設定各樓層門監視器及記錄檢視。放學期間及假日、晚上由警衛監看。

   (三)、校舍安全巡查：強化校舍及設備之安全，落實公物保管制度，以維師生在校生活安全。

   (四)、辦理自衛消防編組本訓練，派員參加防火管理人訓練。

   (五)、每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。

   (六)、每月定期委託廠商進行電梯維護保養。  

三、加強公物維護

   (一)、電機：每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。

   (二)、飲水機：每月定期委託廠商進行飲用水設備維護、定期檢測，提供師生安全的飲水。

   (三)、定期教室，損壞即時維修，維持各項設備正常運作。

   (四)、簡易水電、教室門窗、廁所等公共設施，力行隨報即修。

   (五)、辦理校舍設備如課桌椅、黑板、白板、教室地板、牆面油漆修補、燈扇清潔、窗簾、時鐘、清潔工具、視聽設備、資訊設備、運動器材、操場、籃球場等，寒暑假例行維護。

   (六)、加強校園校舍設備安全巡視，對需維護處主動即時處理，強化師生在校生活安全。

   (七)、複雜修繕處理，召請專業廠商處理修繕。　

四、落實公物保管

  (一)、加強宣導行政同仁善盡公物保管人責任，定期公物盤點，公物異動陳報。

  (二)、加強節約水電、節約文具紙張宣導，以減省公帑。

  (三)、擬定專科教室使用管理辦法，落實教學設備維護管理。 

五、採購

  (一)、辦理文具紙張等例行採購。

  (二)、寒暑假於開學前完成教科書採購。

  (三)、寒暑假年度定期教室、專科教室維修。

  (四)、定期充實視聽資訊設備。

  (五)、配合學校重大活動採購。

  (六)、辦理午餐食材採購。

 （七）、辦理校外教學活動採購。

六、工友管理

(一)、加強例行查核與平時、年終考核。

(二)、定期召開工友工作座談會，加強溝通協調以完成任務。

七、財產及物品管理

 (一)、落實財產管理，各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

 (二)、會同會計室不定期盤點財產，年度定期全校財產盤點於12月辦理。

 (三)、財產報廢，逾使用年限不堪用財產，定期報廢處理。

 (四)、物品管理，各項物品，依規定造冊管理。 　

八、出納作業

(一)、依規定辦理員工薪資發放，學生各項代辦代收費、課業輔導費、獎學金、發放退休教職員月退俸給，並把握時效完成。

(二)、出納簿編登，各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫，定期對帳，主動查詢專戶存款餘額。

(三)、各項保險費收繳，定時報所得稅扣繳憑單。

九、文書管理

(一)、辦理電子公文收發交換，管理符規定。

(二)、公文檔案管理，公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系統辦理，並依登錄結果辦理公文處理時限統計，稽核催辦。

(三)、對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。

(四)、辦理公文回朔電子建檔，料建檔檔案管理。

十、開放學校場地

(一)、於校園開放時間內，供社區居民使用。

(二)、出借校舍場地，提供其他公務機關或公益單位應用。

陸、實施原則

本年度計畫總務處各組依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。

柒、經費

本計畫所需經費由年度相關預算支出。

捌、計畫實施

    本計畫經奉校長核准後實施，修正時亦同。